Мобильная торговля. О программе "КИТ - мобильная торговля"

Возможность формирования заказов на Pocket PC (мобильная торговля) и синхронизации информации с любыми базами данных. В том числе импорт в Pocket PC справочников клиентов (наименование, контактное лицо, адрес, телефон) и товаров (наименование, цена, остатки, весообъемные характеристики) и экспорт из Pocket PC созданных заказов.

Операционная система: Windows Mobile for Pocket PC 2003 или выше. Размер ОЗУ: min 64 MB.

Форма "Заказы"

В форме Заказы отображаются параметры уже введенных в систему заказов покупателей:

название предприятия
клиента
сумма заказа
дата доставки
примечание.

Чтобы создать заказ, нужно нажать кнопку Создать новый заказ в окне заказы ([]) - откроется бланк нового заказа;

Чтобы изменить заказ, нужно выбрать его из списка заказов и нажать кнопку (->)

Чтобы удалить заказ, нужно выбрать его из списка и нажать кнопку (Х) в нижней части экрана.

Справочник клиентов

Справочник клиентов служит для выбора клиента в заказе. Здесь можно узнать следующую информацию:

адрес доставки
контактный телефон
общий долг клиента
просроченный долг
лимит долга
максимальный срок отсрочки платежа, установленный для клиента
информацию о руководителе предприятия-клиента.

В нижней части справочника выводится суммовая информация из полей справочника для удобства просмотра.

Бланк заказа

При создании нового заказа необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку Создать новый заказ в окне заказы ([]) - откроется бланк заказа;
Выбрать нужного клиента;

При выборе клиента из справочника в бланке заказа выводится информация о фактическом адресе доставки, о текущем долге и просроченной задолженности клиента.

Выбрать дату доставки;
Выбрать тип прайса в поле Прайс*;
Можно ввести примечание к заказу в поле Примечание.

После заполнения позиций заказа сумма будет отображена в поле Сумма заказа.

* Цена может быть определена двумя способами:

По одному из доступных для торгового представителя прайсов - в этом случае нужно в поле Прайс выбрать наименование нужного типа прайса;
По персональному прайсу для клиента - в этом случае прайс выбирать не нужно, цена будет сформирована автоматически по клиенту.

Позиции заказа

При выборе позиций для заказа на экране отображается справочник товаров. Его можно ограничить определенной группой товаров. Список групп формируется учетной системой при синхронизации и не ограничен иерархией.

Для ввода количества предназначено поле Кол. Вводить его можно в любых единицах измерения - для изменения единицы измерения нужно выбрать ее в поле, находящемся под количеством.

После того, как выбраны все необходимые позиции, просмотреть содержимое заказа можно, выбрав в верхней строке вместо группы ТМЦ значение "Выбранные позиции". На экране отобразятся только те позиции, которые были отобраны в заказ - они помечаются знаком <*>.

Количество, отобранное в заказах, уменьшает остаток по позиции, поэтому нельзя продать товара больше, чем есть на складе на момент синхронизации.

Можно использовать кнопки в нижней части экрана для увеличения (+), уменьшения (-) количества, удаления позиции из заказа (Х).

Для каждой позиции заказа отдельно можно выбрать тип прайса, задать цену или скидку. По умолчанию эти значения подставляются из бланка заказа. В случае изменения цены вычисляется процент скидки/наценки, при изменении скидки автоматически пересчитывается цена по этой позиции.

Общая сумма заказа отображается в нижней строке экрана в поле Сумма заказа.

Загрузка/выгрузка посылок

Для выгрузки посылки из программы "КИТ - Мобильная торговля" служит меню Файл\Выгрузить посылку. Посылка выгружается по USB шнуру или по GPRS на ftp-сервер.

Для загрузки посылки служит меню Файл\Загрузить посылку. Посылка загружается по USB шнуру или по GPRS с ftp-сервера.

Посылки формируются в формате xml и архивируются перед передачей.